四川某建筑工程有限公司成立于2009年，主要從事房屋建筑、市政、公路、鐵路、隧道、路基土石方及水利水電等工程的施工承攬業(yè)務(wù)，公司現(xiàn)在具備建設(shè)部頒發(fā)的“公路工程、房屋建筑工程、市政公用工程、冶煉工程、化工石油工程、機(jī)電安裝工程、通信工程、水利水電工程”等施工總承包資質(zhì)和“建筑裝修裝飾、消防設(shè)施工程、地基與基礎(chǔ)工程、橋梁工程、隧道工程、建筑防水工程、防腐保溫工程”等專業(yè)承包資質(zhì)。十幾年來，經(jīng)過全體員工共同努力，公司已發(fā)展成為一家年施工能力十億以上的施工企業(yè)。

作為一家資深的施工管理企業(yè)，公司經(jīng)過多年對項目管理的實踐與摸索，深刻的意識到單純靠人工化管理的時代已過去，企業(yè)必須緊跟信息化時代的步伐，抓住機(jī)遇，利用好數(shù)字化、智能化技術(shù)，才能發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢，創(chuàng)造出更大產(chǎn)能，從而加速自身改革與現(xiàn)代化的進(jìn)程。

初試信息化 辦公效果顯著

2017年之前，公司還處在紙質(zhì)化辦公時期，項目遍布各地，但要核對項目財務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)合、行管數(shù)據(jù)經(jīng)常得一個月一起核算，耽誤了最佳管控時間。2017年初，公司摒棄了紙質(zhì)化辦公，轉(zhuǎn)為OA線上辦公流程，深刻體會到了線上辦公的便捷性、快速、高效。特別在財務(wù)報銷、人事考勤、行政工作等板塊成績顯著。但隨著公司不斷發(fā)展，簡單的OA系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足更高的管理需求了，公司管理需要繼續(xù)精進(jìn)，而對于項目的管控騰閣也在不斷探索。“如何讓公司管理層更直觀了解項目的經(jīng)營情況？如何讓項目管理人員及時把控項目的利潤點？如何讓使用者清楚工作流程管理？”都是接下來公司在管理上需要解決的重要問題。

信息化再升級 新系統(tǒng)助力企業(yè)快速發(fā)展

2020年8月，公司將紅圈工程項目管理軟件引進(jìn)納入到公司的管理體系中，旨在通過功能更加全面、更加符合公司業(yè)務(wù)需求的信息化軟件來規(guī)范團(tuán)隊執(zhí)行、掌握現(xiàn)金狀況、費用歸集溯源、控制風(fēng)險、降低經(jīng)營成本。系統(tǒng)上線后，公司先用一個項目進(jìn)行了系統(tǒng)試點。在使用的過程中不斷改進(jìn)優(yōu)化，逐步完善系統(tǒng)模塊，使得系統(tǒng)與實體項目的貼合度更高。通過前期在新項目的使用，根據(jù)公司管理與軟件的磨合，紅圈系統(tǒng)已全面融入到公司的管理體制，為公司的經(jīng)營創(chuàng)造價值：

1、成本歸集

通過紅圈工程項目管理系統(tǒng)能夠?qū)椖康娜恕⒉摹C(jī)成本進(jìn)行全程動態(tài)管理，實時成本歸集，可隨時掌握項目收支、盈利狀況，即動態(tài)成本和動態(tài)利潤，及時發(fā)現(xiàn)項目實際成本與目標(biāo)成本的偏離狀況，并通過預(yù)警、預(yù)控等措施使項目實際成本控制在目標(biāo)成本的合理范圍內(nèi)。

2、合同管理

通過紅圈工程管理軟件實現(xiàn)合同-付款-票據(jù)一一對應(yīng)，各項合同按規(guī)定交由各部門進(jìn)行線上審批收錄，為企業(yè)提供全類型、全過程的合同管理，包括進(jìn)項管理、銷項合同、合同審批、增補合同等環(huán)節(jié)都設(shè)置了相應(yīng)的管理節(jié)點，讓信息更透明，傳遞更及時，提高工作效率，降低合同風(fēng)險。合同已付未付情況一目了然，避免出現(xiàn)多付、錯付、供應(yīng)商糾紛。

3、資金掌控

紅圈工程項目管理系統(tǒng)為企業(yè)建立資金管理模型，實時掌控資金動態(tài)。收款發(fā)票開具進(jìn)行線上審批，同時設(shè)置相應(yīng)的回款時間和責(zé)任人，保證每筆回款有人負(fù)責(zé)，逾期未付自動提醒，有效避免回款未回，權(quán)責(zé)不清的情況。付款申請每一筆都進(jìn)行嚴(yán)格審批，相關(guān)發(fā)票線上留存，保證每筆付款可控，有效避免未收票先付款或多付款等情況發(fā)生。收付款直接綁定該項目該業(yè)務(wù)線，點開付款直接鉆取查看款項相關(guān)信息，保證信息可查，避免相互甩鍋。此外，日常報銷線進(jìn)行上審批，快捷留痕并且綁定費用預(yù)算，超預(yù)算系統(tǒng)自動提醒。

4、材料管理

通過紅圈系統(tǒng)建立了材料臺賬，設(shè)置了包含采購預(yù)算、材料采購、材料到貨量等全過程的材料成本管控，實現(xiàn)事前把控材料成本，過程中控制材料成本。通過系統(tǒng)能夠批量將計劃數(shù)據(jù)導(dǎo)入，系統(tǒng)自動對材料用量情況進(jìn)行匯總，可實時查看材料計劃消耗情況。當(dāng)某一材料的累計采購數(shù)量或單價超過預(yù)算時，及時預(yù)警，避免結(jié)算時才發(fā)現(xiàn)材料浪費，利潤低于預(yù)期的情況。材料到場后現(xiàn)場手機(jī)驗收，拍照留存信息充分記錄永久留存，保證材料真實到場，避免材料到場環(huán)節(jié)出現(xiàn)材料虧損。

通過紅圈的信息化工程項目管理系統(tǒng)，公司建工成功實現(xiàn)了管理效率再升級，無論是成本、材料還是資金、利潤的把控都更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，同時也節(jié)省了大量人力物力和時間成本，讓管理更加簡單高效。對于公司來說，系統(tǒng)管理軟件只是工作的開始，接下來，企業(yè)將再次細(xì)化各版塊內(nèi)容，各部門負(fù)責(zé)人前往項目因地制宜開展軟件學(xué)習(xí)會，全員參與，上下聯(lián)動，協(xié)調(diào)推進(jìn)。2021年是公司全部項目使用管理軟件的開局之年，也是關(guān)鍵之年，全面提高運行效率和穩(wěn)定度，助力企業(yè)、項目雙豐收。信息化管理已成為企業(yè)深化改革的必經(jīng)之路，想要實現(xiàn)高效管理、降本增收？快來加入信息化隊伍吧！

（本文中部分內(nèi)容引自“四川騰閣建筑工程有限公司”公眾號）